التخطيط:
"هو التفكيرالمسبق بما ستقوم بعملة بخصوص ما ترغب في حدوثة في المستقبل"
يعتبر التخطيط وسيلة للاجابة على سؤالين مهمين هما:
1. ماذا نريد ان يحدث
2. كيف سنحقق ما نريد عمله
3. ما هي الامور التي نريد تغييرها
4. ما هي الوسائل المستخدمة للتغيير او التطوير
5. ما هي الموارد التي نحتاجها لتحقيق التغيير او التطوير
6. ما هي الفترة التي نحتاجها للتغيير والتطوير
7. ما هي الموازنة المرصودة للتغيير
8. ما هي النتائج المرجوة
9. كيف سننظم امورنا
اهداف التخطيط:
1. تحسين القدرات والمؤهلات
2. الحصول على فرص افضل في العمل والحياة
3. التقليل من نقاط الضعف التي تحد من حصولنا على فرص افضل
4. التعرف على الفرص المتاحة امامنا للتطور
5. اعداد خطوات النجاح من خلال اعداد خطة مرسومة بوضوح وقابلة للنطبيق
النتائج المرجوة من خطة العمل:
1. توجيهنا الى ما علينا القيام به لتحقيق اهدافنا
2. تحديد طرق تنمية مهاراتنا ومشاريعنا
3. تمكيننا من اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب
4. التنبؤ بتأثير احدى النواحي الشخصية او العملية على باقي النواحي الشخصية والعملية
اساسيات التخطيط:
1. مراجعة نتائج المرحلة المنقضية
2. التنبؤ والتوقع بالاحداث
3. تحديد الغايات من الخطة
4. اعداد الخطة
5. تحديد المشاكل والفرص التي قد تظهر
6. مقارنة مرحلية بين نتائج المرحلة المنقضية وبين ما خططنا له
انواع خطة العمل مقارنة بالوقت
1. خطة اسبوعية
2. خطة شهرية
3. خطة سنوية
4. خطة خمسيه
5. خطة عشريه
الامور التي يجب مراعاتها عند اعداد الخطة
1. اعداد خطة واقعية لاتخاذ القرارات المستقبلية
2. اختار المدة الاكثر ملائمة لخططك
3. اعد الخطة الملائمة قبل مدة من تنفيذها
4. ان تكون الخطة سهلة التطبيق
5. ان تعد الخطة من قبل الشخص المعني بها وليس شخصا اخر
6. ان تكون الخطة قابلة للتحقيق
7. تقسيم الخطة على اشهر
8. اعداد خطة مالية
اعداد خطة العمل
تتألف الخطة من المكونات الرئيسية التالية
1. اهداف الخطة
2. تحليل السووت SWOT
3. اعداد خطة العمل
اهداف الخطة:
يجب ان تكون/ي واضحا باهدافك عند التخطيط لاي شيء مما يعني انة يجب ان توضح/ي ما تريد تحقيقة، اذ يساعدك تحديد الاهداف في تطوير خططك بطريقة تكون فيها قادرا على تحقيقها
يجب ان تتصف الاهداف بما يلي:
1. سهلة الفهم
2. يمكن قياسها من حيث الاموال والتوظيف والسمعة
3. واقعية
4. تعكس بصدق ما تؤمن به
5. ان تبين ما تريد تحقيقة فعليا في الحياة
6. ان تحدد الوقت الذي تستغرقة لتحقيق اهدافك
تقسم الاهداف الى ثلاثة انواع وهي
1. اهداف طويلة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 5 – 10 سنوات
2. اهداف متوسطة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 2 – 4 سنوات
3. اهداف قصيرة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 6 – 12 شهرا
اجراء تحليل سووت SWOT
وهي عملية تحديد مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهنا
§ القوة Strength
§ الضعف Weakness
§ الفرص Opportunities
§ التهديدات Threats
طريقة اعداد تحليل سووت
1. اعداد قائمة بنقاط القوة
2. اعداد قائمة بنقاط الضعف
3. تحليل المحيط الخارجي واعداد قائمة بالفرص المتاحة
4. اعداد قائمة بالتهديدات
5. كتابة ملاحظات حول
§ كيف ستتم الاستفادة من نقاط القوة
§ كيف سيتم التعامل مع نقاط الضعف
§ كيف سيتم استغلال الفرص المتاحة
§ كيف سنتعامل مع التهديدات
عملية التخطيط
على الشخص الذي يعد خطتة ان يعمل على الخطوات التالية
1. الحصول على معلومات عن السنة السابقة
2. تحليل الماضي
3. الحصول على معلومات عن السنة القادمة وتحليل كيف ستؤثر على علينا
4. اعداد توقعات عن السنة القادمة
5. اعداد الخطة بالاجابة على الاسئلة التالية (ما المشكلة، كيف ستحل المشكلة، من سيحل المشكلة ومتي ستحل المشكلة) وذلك باستخدام الجدول التالي
6. اعداد ميزانية التنفيذ وذلك بتحديد كل مهمة علينا القيام بها وتحديد تكلفة تنفيذها
